应届毕业生的户口、档案到底有多大的用处?
本主编从其他网站看到的,觉得比较有用,供电气系2010届毕业生朋友参考:
大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,有三样东西大家必须重视:《就业协议书》、《报到证》、《档案》。
(一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?
很多毕业生朋友都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率,少数同学不屑一顾。其实《就业协议书》最重要的一个作用是学校把你上交的《就业协议书》交省教育厅,教育厅根据该毕业生上交的《就业协议书》发一份让你到协议所在地的报到证、而报到证是你把户口关系转到你就业所在城市的依据。
(二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》。
就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是省厅报到证发放的一个依据。只有毕业生签署了就业协议拿回学校,学校才会在该毕业生毕业前已上交的《就业协议书》交省教育厅,教育厅根据该毕业生上交的《就业协议书》发报到证,而你拿着报到证和档案到你工作的单位报道,就此开始计算工龄。
(三)《报到证》:
《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由院就业指导中心发给毕业生,下联(白色)理论上要放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好《报到证》。
(四)职称评定
毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定)。见习期满后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正式工工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。
具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。
在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作。《就业协议》的签署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位。但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签,但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记。其实一切就是这么简单,如果你重视了,那么也许我的话会改变你的一生。
(五)户口
户口是中国大陆特有的一种户籍制度,如果在香港,户口一般指的是银行账户。政府部门依靠户口来统计中国的人口方面的数据,中国人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的。所以说,在中国,户口就是你合法存在的最本质的证明。
没有户口,就是“黑户”,将面临着种种麻烦,比如没法领身份证(于是需要身份证的事情都没法做),没办法登记结婚,没办法领取社会补助,孩子没办法读书上学,甚至面临着“偷渡”的嫌疑。其实“黑户”有不少就是大学毕业生。他们成为黑户的原因很简单,就是毕业以后“三不管”,户籍档案关系“任逍遥”,等到用的时候发现,自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得找人重新开始,费钱又费时间,麻烦至极。
所以大家一定要时常关注自己的户口,别丢了受冤枉罪。目前,上学可以说还是成功的一条捷径,虽然这条路也不是那么一帆风顺,总比别的路宽多了。一般考上大学,就兴冲冲的用通知书去领户口迁移证,从家里的户口簿里拿走了自己的户口页,等到九月初,开学报到的时候将这些材料全部上交,成为学校所在城市的一员(当然也有部分同学没有迁户口)。
毕业以后毕业生户口有五种去向:1、工作单位有户籍管理的条件(比如政府部门、高等学校);2、就业地的人才交流中心;3、代理托管挂靠;4、毕业未转户口,一年后学校给予打回原籍;5、任逍遥,不知所终。
工作单位可以接管户口那最好,当然也要自己主动。除了老师以外,别指望有人提醒你该怎么做,重要的是自己主动去问,去做。当然,大多数人还是无法在这种单位就业的,因为这种单位不是政府部门,就是比较大型的国有企业。
工作单位不能接管户口的时候,按照常规做法,大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心。但有个限制条件,户口跟档案是一体的,不能单独提出来。
(六)档案
很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,建党材料等一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
目前还在校读书,或正在实习的还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,学校将档案加密封条转交毕业生带走,由毕业生交就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构)。
学生领取档案后要尽快交给单位或当地人才交流中心开始计算工龄,档案是交给组织的,自己千万不能拆,密封条损坏及作废。
(七)党组织关系
经常有少数学生党员失去自己的党员身份。无非是几个理由:不重视党组织关系、不上缴党费、不参加党组织生活等。这里面大多数人是因为没有引起足够的重视,或者可以说是无知导致了这种行为。
共产党员就是要为人民服务,我党宗旨就体现出了这一条。大多数脱离党组织的成员是因为觉得付出没有回报,这是思想境界达不到标准。实际上,为人民服务是党员的义务,共产党员应当不计回报,不计报酬的为人民服务。
电气系2010届学生党员在领取毕业证时一定要到房老师(学生党支部书记)处缴清党费,系党总支开出证明,到院组织部将党员关系转走。